Een virtueel assistent op locatie
Ondersteuning op locatie wanneer dat nodig is
Als virtueel assistent kunnen we op afstand veel voor je betekenen. We ondersteunen je wanneer jij het nodig hebt: per opdracht, per project of structureel. Dit doen we meestal op afstand.
Soms is het prettiger om samen te werken op locatie. Bijvoorbeeld op kantoor of tijdens een externe afspraak.
Dat kan. We komen graag naar je toe, mits dit binnen onze regio valt.
Wanneer kies je voor ondersteuning op locatie?
-
Werkzaamheden vragen om fysieke aanwezigheid (bijv. vergadering of event)
-
Je geeft de voorkeur aan face-to-face contact
-
Je wilt direct kunnen schakelen en samenwerken
-
Tijdelijke vervanging bij uitval van personeel
-
Extra ondersteuning bij drukte
-
Werken met locatiegebonden systemen of programma’s
-
Samenwerken met meerdere collega’s op locatie
De werkzaamheden van een virtueel assistent zijn veelzijdig. We ondersteunen bij administratieve, secretariële en online werkzaamheden.
We hebben ervaring met diverse programma’s, digitale tools en processen.
Voor werkzaamheden op locatie kun je bijvoorbeeld denken aan:
Bijwonen en notuleren van vergaderingen
Ondersteunen bij bijeenkomsten of events
Materiaal en documentatie organiseren
Werken met systemen op locatie
Documenten verwerken en archiveren
Heb je andere werkzaamheden die hier niet tussen staan? Laat het gerust weten. We denken graag met je mee.
Waarom de keuze voor een virtueel assistent op locatie?
Flexibel inzetbaar, zowel op afstand als op locatie, precies wanneer jij het nodig hebt.
Persoonlijk contact en korte lijnen zorgen voor duidelijke communicatie.
We kunnen snel schakelen en direct actie ondernemen waar nodig.
Tarieven op locatie
Je kunt To Assist inschakelen per project of per opdracht. Binnen de regio West-Brabant komen we graag naar je toe.
Bij werkzaamheden op locatie worden reistijd en reiskosten op basis van het uurtarief doorberekend. Voor eenmalige opdrachten, werken wij met tijdsblokken van 15 minuten.
In overleg bepalen we wat het beste past: werken op locatie, op afstand of een combinatie van beiden.
We stemmen dit altijd af op jouw wensen en werkwijze.